【档案销毁制度_佛山过期档案销毁处理】2023-02-22 11:34:15 佛山文件销毁公司-硬盘IC卡销毁处理 点击拨打:13143771827 |
档案销毁制度，佛山过期档案销毁处理档案销毁制度是档案管理中的一项重要制度。档案的保存价值,常常随着时间的推移而有所变化。对于已经没有保存价值的档案，若强行要求继续保管,只会造成人力、物力、财力、空间的浪费。 此外，在保管过程中，还可能遇到有些档案无法或者不宜继续保管的情形，如不及时予以销毁，会危及企业、集体或者个人的利益。因此，定期开展档案鉴定销毁工作是十分必要的。 一：档案销毁制度1、档案鉴定应以国家有关规定和企业《档案保管期限表》等为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的销毁范围。 2、档案的鉴定一般采取逐卷逐件审查的直接鉴定法。 3、档案鉴定工作一般每5-10年进行一次。 4、档案鉴定工作按以下程序进行： （1）档案馆拟写档案鉴定工作申请，报分管领导审核，主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需 时间等。 （2）成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责，档案部门和有关部门人员参加。 （3）学习国家有关规定，统一档案鉴定标准。 （4）鉴定小组成员对档案进行鉴定，提出鉴定意见。对失去保存价值，需要销毁的档案进行登记造册（列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限）并在销毁清册上签名或盖章销毁档案须有两名监销人，监销人在销毁档案前，应对该销毁档案认真清点复核，档案销毁后，分别在销毁清册上签字。 5、任何部门或个人均不得将应销毁的档案作其他用途或当作废纸出售。（由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。所以需要经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全）档案鉴定工作结束后，档案部门应及时做好档案整理、检索工具调整等善后处理工作。 档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。 
二：过期档案保密销毁处理佛山过期档案销毁处理公司我公司提供符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务，所用销毁设备经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明。销毁严格依据国家保密文献《中华人民共和国保密法》依法守法为各企业事业单位提供保密销毁服务。 经过本公司专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。当您需要销毁的时候您只要给我们打 一个电话，我们会有专门的保密人员上门给您提供服务，我们提供多种销毁方式供客户选用，包括回收利用，粉碎或化学或烧毁纸质文件、档案、单据、发票、磁盘、IC卡磁盘磁卡、缩微胶卷以及电子产品。 
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