佛山文件销毁公司

【过期档案如何销毁？】佛山档案销毁处理公司

2023-07-13 12:39:33        佛山文件销毁公司-硬盘IC卡销毁处理        点击拨打:13143771827

过期档案如何销毁？佛山档案销毁处理公司


市政单位、企业公司往期作废档案如何销毁处理？废旧文件资料销毁方式， 档案销毁流程？

随着经济的增长，社会的进步，过期档案的保密性及安全性也受到企业和单位更多的关注，所以对于各种各样的涉密载体的处理也随之变得重视，如何对档案进行合理销毁变成了人们比较关注的问题。

一、档案销毁方法： 


1）粉碎：国内最先进粉碎机，每小时可以处理2吨以上的文件，衣服，布匹等物料，专业快速，后文字可识别度小于0.05%。

2）焚烧：对于难处理，企业特殊要求的，公司还提供文件档案焚烧处理。   绝无残留。

3）制浆：采用专门特殊液体，浸泡，腐蚀文档信息，让私密信息与容器融为一体。 
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二、过期档案销毁制度：


１、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。 

２、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。 

３、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。 

４、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。 

５、批准销毁的档案，应及时送往正规的粉碎销毁公司或造纸厂化为纸浆或焚毁处理。

６、销毁档案时须有两人以上进行监销， 直至档案销毁完毕，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期，并签名盖章。

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三、销毁档案时需要注意的事项：


1. 认真执行档案销毁的原则，坚持档案销毁的标准，按照档案保管期限表规定的标准。

2. 档案销毁前，需要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。

3. 销毁档案时，须有两人以上进行监销， 直至档案销毁完毕，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期，并签名盖章。

4. 销毁完毕后，应该保存完整的现场作业销毁视频、图片，作业单位、负责人、经办人、证明回执。

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