佛山文件销毁公司

【文件资料如何销毁?文件销毁流程】

2023-01-08 19:47:43        佛山文件销毁公司-硬盘IC卡销毁处理        点击拨打:13143771827

文件资料如何销毁?文件销毁流程


一个公司随着经营时间的拉长,就都面临着库存文件堆积问题!而文件的保存价值,常常随着时间的推移而有所变化。对于已经没有保存价值的文件资料,若强行要求继续保管,只会造成人力、物力、财力、空间的浪费。此外,在保管过程中,还可能遇到有些文件无法或者不宜继续保管的情形,如不及时予以销毁,会危及企业、集体或者个人的利益。因此,定期开展文件鉴定销毁工作是十分必要的。那么对于大量的公司废弃文件资料需要销毁时该怎样处理呢?销毁流程又是如何?


一、文件销毁流程


第一步:致电  13143771827 或 搜索“浩源销毁”,确定待销毁物品类型、属性及数量。

第二步:制定销毁方案,签订《文件保密销毁》协议,确定销毁时间,人员、车辆备案。

第三步:作业人员上门打包、编序、贴封条、拍照、搬运服务,记录销毁物品类型及数量。

第四步:客户跟随运输车辆一同前往销毁场所监督,抵达后,检查运送物品、车辆是否异常。

第五步:专业销毁人员进行物品资料分类销毁处理,整个销毁过程360度视频监控拍摄。

第六步:销毁工作完成后,公司提供销毁过程视频、图片、客户签名确认销毁证明书、发票。

第七步:工作完成!

佛山文件销毁流程


二、文件资料如何销毁?


         文件粉碎销毁:
粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或小碎片,避免传统处理方式:焚烧、填埋、化学处理的弊端。

        文件销毁效果:
效率:粉碎后文字可识别度小于0.02%,每小时可以处理2吨以上文件,硬盘,布匹等物品,高效快速,日可销毁处理纸类产品20吨。

        文件销毁标准:
文献:依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家保密法》实施销毁处置。

        文件销毁设备:
高效:拥有行业最大型工业碎纸机,压缩机,撕碎机,全自动打包机;撕裂粉碎压缩大量文件资料。

        文件销毁现场:
场所:销毁场所非公所人员及客户禁足区域,销毁全程360·C可视,录像,保证,快捷。

        安全保障销毁:
售后:销毁粉碎后的文件资料物品,我们都将记录其下一步走向,状态、时间、地点、直至再次被回收重塑二次循环利用。

佛山废弃文件销毁



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